客房重复预订之后
销售公关部接到一日本团队住宿的预订,在确定了客房类型和安排在10楼同一楼层后,销售公关部开具了‚来客委托书‛,交给了总台石小姐。由于石小姐工作疏忽,错输了电脑,而且与此同时,又接到一位台湾石姓客人的来电预订。因为双方都姓石,石先生又是酒店的常客与石小姐相识,石小姐便把10楼1015客房许诺订给了这位台湾客人。 当发现客房被重复预订之后,总台的石小姐受到了严厉的处分。不仅因为工作出现了差 错,而且违反了客人预订只提供客房类型、楼层,不得提供具体的房号的店规。这样一来,酒店处于潜在的被动地位。如何回避可能出现的矛盾呢?酒店总经理找来了销售公关部和客房部的两位经理,商量了几种应变方案。 台湾石先生如期来到酒店,当得知因为有日本客人来才使自己不能如愿时,表现出了极大的不满。换间客房是坚决不同意的,也无论总台怎么解释和赔礼,这位台湾客人仍指责酒店背信弃义,崇洋媚外,‚东洋人有什么了不起,我先预订,我先住店,这间客房非我莫属。‛ 销售公关部经理向石先生再三致歉,并道出了事情经过的原委和对总台失职的石小姐的处罚,还转告了酒店总经理的态度,一定要使石先生这样的酒店常客最终满意。 这位台湾石先生每次到这座城市,都下榻这家酒店,而且特别偏爱住10楼。据他说,他的石姓与10楼谐音相同,有一种住在自己的家的心理满足;更因为他对10楼的客房的陈设、布臵、色调、家具都有特别的亲切感,会唤起他对逝去的岁月中一段美好而温馨往事的回忆。因此对10楼他情有独钟。 销售公关部经理想,石先生既然没有提出换一家酒店住宿,表明对我们酒店仍抱有好感,‚住10楼比较困难,因为要涉及另一批客人,会产生新的矛盾,请石先生谅解。‛ ‚看在酒店和石小姐的面子上,同意换楼层。但房型和陈设、布臵各方面要与1015客房一样。‛石先生作出了让步。 ‚14楼有一间客房与1015客房完全一样。‛销售公关部经理说,‚事先已为先生准备好了。‛ ‚14楼,我一向不住14楼的。西方人忌13楼,我不忌,但我忌讳的就是14,什么叫14,不等于是‘石死’吗?让我死,多么不吉利。‛石先生脸上多云转阴。 ‚那么先生住8楼该不会有所禁忌了吧?‛销售公关部经理问道。 ‚您刚才不是说只有14楼有同样的客房吗?‛石先生疑惑地问。 ‚8楼有相同的客房,但其中的布臵,家具可能不尽如石先生之意。您来之前我们已经了解石先生酷爱保龄球,现在我陪先生玩上一会儿,在这段时间里,酒店会以最快的速度将您所满意家具换到8楼客房。‛销售公关经理说。 ‚不胜感激,我同意。‛石先生惊喜。 销售公关部经理拿出对讲机,通知有关部门:‚请传达总经理指令,以最快速度将1402客户的可移动设施全部搬入806客房。‛ 酒店的这一举措,弥补了工作中失误,赢得了石先生的心。为了换回酒店的信誉,同时也为了使‚上帝‛真正满意,酒店做出了超值的服务。此事被传为佳话,声名远播。 本文由菏泽银盛国际酒店整理,转载http://www.yinsunhotel.com
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