盛夏七月,骄阳似火。热流袭击着滨海城市青岛。某大酒店未装空调的办公楼内,每间办公室里都开足电扇,办公人员个个满头大汗,精神疲惫。 一家韩国公司的中方代理人入住该酒店。进客房后他沉得室温偏高,便打开空调,欲吹冷风降温,可是怎么拨弄都不管用。于是他拨通了酒店工程维修中心的电话报修。 不一会儿,维修工小乔满身大汗地赶来了,在服务员的引导下进入客人房间。只见小乔来回拨动了几下空调开关,空调通风口吧上便吹出冷气——也许是刚才空调机发生临时性的偶然故障,当小乔赶来检修时空调机已恢复了正常;也许是客人刚才使用空调开关不当,千万空调坏了的假象。小乔便随口老实告诉客人说:“先生,这空调没有坏。你看,这不?”“什么?没有坏?那我为什么还要打电话报修?难道我没事找事?”客人听了小乔的话,很不高兴,带着不满的情绪责问小乔。 小乔发觉自己的话使客人误解了,马上冷静下来,改口说:“哦,您说得对,这空调刚才是有点毛病,现在好了。”“这就对了,谢谢您啦!”客人态度马上由阴转晴,高高兴兴地送小乔离开房间。 [评析]酒店空调之类设备偶尔发生小故障即自行恢复的情况,有时是难免的;客人因使用不当而造成设备坏了的假象,也是可以理解的。本例中客人发现空调有问题,无论属于以上哪种情况,小乔第一种处理方法都是不妥的,而第二种处理方法则比较得当。“这空调没有坏”与“这空调刚才是有点毛病,现在好了”这两句话,是有明显区别的,效果也完全不同,前句话含有对客人“空调已坏”的报修前提的否定,很可能,实际上也已经伤了客人的自尊心;而后句话,说得比较含糊,既包容了空调发生临时性偶然故障即自行恢复的可能,又回避了客人因使用不当误认空调已坏的另一种可能,不会挫伤客人的自尊心,而且还会使客人对小乔获得修复快、技术高的良好印象,何乐而不为呢? 当然,如果小乔在离开时能再主动地对客人说一些热情、友好、致谦的话,诸如:“对不起,让您久等了,这么大热的天气空调机不能使用太扫兴了,希您谅解。如再发生问题,只要打个电话来即可。”那将会锦上添花,对客人产生更好的效果。 本文由菏泽银盛国际酒店整理,转载http://www.yinsunhotel.com/ |