为了搞好与顾客之间的沟通,饭店常采用在客房内放置顾客意见表的方式.以方便顾客向饭店反映其要求和意见。饭店则及时按客人的意见改进服务质量,努力满足客人的合理需求。苏州竹辉饭店的《意见卡》便真正发挥了其应有的作用。本案涉及:《意见卡》的作用及使用方法
案例正文:
为争取早日成为苏州第一家四星级饭店,竹辉饭店特地开设了一个行政楼——翡翠楼,为客人提供特殊服务。例如休息厅内免费供应早餐和下午茶;客房主任随时为客人提供商务洽谈的场所或解决电传、打字、翻译等方面的问题:还为客人提供新加坡、香港等地的报纸和各种咨询等.一年来深获客人的好评。为进一步提高服务质量。他们又强化了《意见卡》的作用,真正做到虚心接受意见,有则改之。无则加勉。从新加坡来苏州寻找投资对象的姚先生,才在翡翠楼5楼住下3天,已先后和四家当地大公司的领导进行了试探性的接触.并在他们的邀请下做了考察。每到晚上他独自冷静思索时,总觉得手边还缺少些什么。那些客人滔滔不绝地介绍。他走马观花似地兜了一圈。可就是不知道那些地方的精确位置和周围环境、交通、商业等情况。他缺少的是一张苏州地图。当天晚上。他从《服务指南》中取出饭店征询客人意见和建议的《意见卡》写道:“希望饭店能提供苏州最新地图。”第二天早上,姚先生被一家公司请出去了,午餐后回来?发现《服务指南》中已经添了一本最新版的苏州交通地图。对于竹辉饭店的办事效率.姚先生暗自称道。当晚,姚先生临睡前在沙发上读《苏州日报》,在调整落地灯的亮度时,觉得旋钮开关有点滑牙。旋了好久,灯的亮度才变动一点儿。他在意见卡上又写了一条意见。第二天中午,客房部主任按响门铃,首先对姚先生帮助饭店改进服务质量.直率提出意见一事表示感谢,接着便询问他对落地灯旋纽开关修理结果是否满意。“已经修好了?”姚先生感到诧异,他试旋了一下,果然已与昨晚大不相同。
案例评析:
几乎每家饭店都在《服务指南》之类的夹子里放着客人《意见卡》,但往往流于形式。而苏州竹辉饭店的《意见卡》却真正发挥了其应有的作用。评判饭店服务水准高低的依据是客人的感觉,而不是饭店的自我感觉。因此有些国外饭店管理专家曾说过,在很多情况下顾客比饭店管理者更.高明。饭店如要改进服务质量,最好的办法是让客人参予管理。听取客人意见,并努力遵照客人的意见改进服务质量,就是请客人参予管理的表现。果然,由于竹辉饭店全体员工的努力,国家旅游局给该店颁发了四星级证书。 |